Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Какие органы на территории РФ оказывают услуги по истребованию личных документов граждан, в том числе архивных справок о трудовом стаже работы и заработной плате?

Государственную услугу на территории РФ предоставляют Федеральное архивное агентство, Консульский департамент МИД России, специально уполномоченный департамент Минюста России и органы ЗАГС исполнительной власти субъектов РФ.

 

2. Какой орган за рубежом предоставляет услугу по истребованию личных документов граждан?

На территории иностранных государств государственную услугу по истребованию документов предоставляют консульские учреждения РФ.

 

3. Я родилась в России, но не являюсь гражданкой РФ и в настоящее время не проживаю на территории России. Могу ли я истребовать повторное свидетельство о своём рождении, и куда мне следует обратиться?

Иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории иностранного государства, вправе обращаться по вопросам истребования своих личных документов из России в консульские учреждения Российской Федерации и консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации.

 

4. Где можно получить информацию о контактных телефонах и адресах российских загранучреждений за рубежом?

Информация представлена на официальном сайте МИД России www.mid.ru в разделе «Дипломатические и консульские представительства за рубежом».

 

5. В каких случаях может быть отказано в приёме документов?

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги по истребованию личного документа гражданина является отсутствие, в соответствии с международными договорами РФ, полномочий МИД России на истребование данного документа.
Кроме этого основанием для отказа в приёме документов является неправильное оформление заявления или анкет, а именно: имеются зачеркивания, неразборчивый почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе, а также отсутствие платёжного документа об уплате государственной пошлины или консульского сбора.

 

6. Куда надо обращаться в случаях необходимости истребования документов из стран СНГ?

В соответствии с положениями Минской конвенции от 22 января 1993 года решение вопросов по истребованию документов из стран — членов СНГ входит в компетенцию органов юстиции этих стран. При этом законодательно закреплено, что в учреждения юстиции страны могут обращаться как граждане этой страны, так и иные лица, постоянно проживающие на её территории.

 

7. Какие документы не подлежат истребованию из РФ?

В соответствии с действующим Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» не подлежат истребованию трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности.