Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Что представляет собой консульская легализация?

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения. Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются государства.

 

2. Какова нормативная правовая база консульской легализации?

Консульская легализация документов в Российской Федерации и в российских консульских загранучреждениях осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов (утвержден приказом МИД России от 18.06.2012 г. N 9470, зарегистрирован в Минюсте России 01.08.2012 г. № 25071).

 

3. Какие органы в Российской Федерации осуществляют консульскую легализацию?

Консульскую легализацию осуществляет Консульский департамент МИД России, в частности отдел легализации и истребования документов (адрес: 119200, Москва, 1-ый Неопалимовский переулок, дом 12, подъезд №2, телефон 244-37-97).

 

4. Какие документы легализуются в оригинале, а какие в копиях?

В подлиннике на легализацию представляются дипломы установленного государственного образца, нотариальные доверенности, заявления, справки иностранных посольств и консульств в России об отсутствии судимости и гражданской правоспособности иностранцев. В нотариально заверенных копиях - документы ЗАГС, справки, уставные документы компаний, документы об образовании, в том числе выданные на территории других бывших советских республик до 1 января 1992 года.

 

5. Каким образом оформляются копии документов для легализации?

Копии документов выполняются на компьютере, удостоверяются государственным нотариусом, представляются в Министерство юстиции Российской Федерации (г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5), которое удостоверяет подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати. После этого документы легализуются в Консульском департаменте МИД России, а затем в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого они будут использоваться.

 

6. Какие документы не подлежат легализации?

Не подлежат легализации документы и акты, которые противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России. Не подлежат легализации документы, имеющие прямое отношение к внешнеэкономической деятельности (заверяются в Торгово-промышленной палате России).

 

7. Как осуществляется легализация документов за рубежом?

Легализация иностранных документов, составленных учреждениями иностранных государств и предназначенных для представления на территории Российской Федерации, осуществляется российскими консульскими загранучреждениями в этих государствах (консульскими отделами посольств, генеральными консульствами, консульствами). Легализуя документ, консульское должностное лицо устанавливает и свидетельствует его соответствие законам данного иностранного государства.

 

8. Каков порядок легализации справок о гражданской правоспособности и об отсутствии судимости, выдаваемых иностранными посольствами?

Справки представляются иностранными гражданами лично. При этом необходимо иметь также действительный паспорт с визой и регистрацией.

 

9. В течение какого срока действительны легализованные документы?

Легализованные российские документы не имеют временных ограничений. Справки, выдаваемые иностранными посольствами, действительны, как правило, в течение 3-6 месяцев.

 

10. Какие учреждения в России уполномочены проставлять апостиль?

Апостиль проставляют органы Министерства юстиции России (Москва, ул. Кржижановского, д.13, в том числе ЗАГС (Москва, Малый Харитоньевский пер., дом 10, тел. (495) 624-26-81)), МВД России (ГИАЦ МВД России, информационные центры МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации), Министерство образования России (Москва, ул. Шаболовка, 33, тел. (495) 954-52-02).